Agregar cuentas de usuario

Una vez que la configuración de DNS se haya configurado correctamente, su servicio de correo electrónico estará listo para ser utilizado. Ahora, debe crear cuentas de correo electrónico para los usuarios de su dominio. Puede agregar una cuenta de usuario a la vez o varias cuentas a la vez.

Agregar una nueva cuenta de usuario de correo electrónico

Para que sus usuarios comiencen a utilizar los servicios de correo electrónico, primero debe crear cuentas para ellos. Crear una cuenta de usuario es bastante simple:

• Vaya a Correo >> Agregar usuario en su panel de control.

1. Proporcione la siguiente información sobre el usuario que está agregando:

• Nombre y apellido
• La dirección de correo electrónico que desea proporcionar a este usuario, p. Ej. mailto:nombre@sudominio.cl
• Una dirección de correo electrónico alternativa: todas las comunicaciones importantes, como recordatorios de contraseñas, relacionadas con la cuenta que está creando se enviarán a esta dirección.
• País en el que reside el usuario
• Haga clic en Agregar usuario para completar la creación de la cuenta.

Una vez que se crea la cuenta, se mostrará una página de éxito. Esta página proporcionará detalles de la cuenta que ha agregado, incluida una contraseña que se genera para el usuario y los detalles del servidor para configurar la cuenta en un cliente de correo electrónico de escritorio como Outlook o Thunderbird. Esta información se enviará automáticamente por correo electrónico a la dirección de correo electrónico alternativa que proporcionó.

Agregar varios usuarios de correo electrónico

Para que sus usuarios comiencen a utilizar el servicio de correo electrónico, debe crear cuentas de usuario para ellos. Si bien puede agregar cuentas para cada usuario una a la vez, sería un proceso tedioso si la cantidad de usuarios que usan las cuentas fuera muy alta.
Una forma más sencilla de crear una gran cantidad de cuentas a la vez es utilizar la herramienta de adición de usuarios masivos. Todo lo que necesitas hacer es

• Cree un archivo CSV (valores separados por comas) que contenga detalles de todos sus usuarios. Puede crear este archivo utilizando software como Microsoft Office Excel u OpenOffice.org Calc. Para simplificar aún más esto, puede utilizar el archivo de muestra disponible en su panel de control. Simplemente vaya a Correo >> Agregar usuarios masivos y haga clic en descargar un archivo de muestra.

1. Agregue los siguientes detalles para todos sus usuarios en este archivo

• Nombre de usuario: la dirección de correo electrónico que desea que tenga su usuario, p. Ej. si desea que John Smith tenga la dirección de correo electrónico mailto:nombre@sudominio.cl, debe agregar el nombre de usuario como juan.perez.
• Nombre y apellido
• Contraseña: puede ser cualquier contraseña que desee especificar para el usuario. (Esto es opcional, el sistema generará automáticamente una contraseña para un usuario si no se proporciona una).
• Código de país: el código abreviado del país donde se encuentra el usuario, p. Ej. EE. UU. Para Estados Unidos, IN para India
• Correo electrónico alternativo: una dirección de correo electrónico alternativa, donde el usuario podría recibir información importante sobre su dirección de correo electrónico principal.

2. Guarde este archivo en su computadora.
3. Sube este archivo guardado a tu cuenta. Para hacerlo, vaya a Correo >> Agregar usuarios masivos, haga clic en Busque y seleccione el archivo guardado.

4. Una vez que se haya cargado el archivo (esto puede llevar algún tiempo, según la cantidad de usuarios que haya agregado), la lista completa se mostrará en la página. Si está satisfecho de que las cuentas están en orden, haga clic en Confirmar y cargar.

Es posible que las cuentas tarden un poco en crearse, según la cantidad de usuarios que haya subido. Recibirá una confirmación por correo electrónico una vez que se agreguen las cuentas.